Những phím tắt cơ bản:

Phím tắt           Chức năng
            
Ctrl + A           Chọn toàn bộ bảng tính
            
Ctrl + C           Sao chép. Enter: dán một lần.
            
Ctrl + V           dán nhiều lần
            
Ctrl + F           Bật hộp thoại tìm kiếm
            
Ctrl + H           Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
            
Ctrl + N           Tạo mới một bảng tính trắng
            
Ctrl + P           Bật hộp thoại in ấn
            
Ctrl + S           Lưu bảng tính
            
Ctrl + X           cắt một nội dung đang chọn
            
Ctrl + Z           Phục hồi thao tác trước đó
            
Ctrl + *           Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại.
            
Ctrl + F4, Alt + F4            Đóng bảng tính, đóng Excel

 Phím tắt trong di chuyển

Phím tắt           Chức năng
            
Ctrl + Mũi tên            Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp
            
Ctrl + Home            Về ô A1
            
Ctrl + End            về ô có dữ liệu cuối cùng
            
Ctrl  + Shift + Home            Chọn từ ô hiện tại đến ô A1
            
Ctrl + Shift + End            Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng

 Phím tắt trong định dạng

    Ctrl + B: Định dạng in đậm

    Ctrl + I: Định dạng in nghiêng.

    Ctrl + U: Định dạng gạch chân.

    Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells.

     

 Chèn cột, dòng, trang bảng tính

    Ctrl + Spacebar: Chèn cột

    Shift + Spacebar: Chèn dòng

    Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới

     

 Công thức mảng:

    Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính.

    Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function

    Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng

    Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu.

    F3: Dán một tên mảng vào công thức.

Ẩn hiện các cột.

    Ctrl + 0 : Ẩn các cột đang chọn.

    Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn.

 

 Chọn các vùng ô không liên tục

    Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn.

 Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở.

    Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở.

     

 Chuyển đổi giữa các trang bảng tính (sheet)

    Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước.

    Ctrl + Page Down:  Chuyển sang sheet kế tiếp

 Dán nội dung cho nhiều ô cùng lúc.

    Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C.

    Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>

    Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên

    

 Không chuyển sang ô khác sau khi nhập

    Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp

    Hoặc vào menu Tools - Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction.

-----------------------------

Bài viết sưu tầm từ nhiều nguồn hy vọng có ích cho quý thầy cô