Kiểm lỗi từ vị trí con trỏ

Các chức năng của chương trình được hiển thị trên menu Chính Tả:

 

Sau đây là hướng dẫn chi tiết sử dụng các chức năng của phần mềm Chính tả.

1. Hộp thoại kiểm lỗi

Chương trình phát hiện lỗi chính tả, phân loại lỗi; đưa gợi ý từ đúng; cho phép sửa đổi trực tiếp trên hộp hội thoại và thay thế vào văn bản gốc.

Ngoài ra còn cung cấp các chức năng rất hữu ích khác cho phép bạn sử dụng trong một số tình huống hay gặp phải: 

• Bỏ qua tất cả: khi muốn bỏ qua những lỗi tương tự mà bạn không muốn chương trình thông báo nữa. Chức năng này chỉ có tác dụng trong phiên làm việc hiện tại của Word.
• Đưa vào từ điển: dùng chức năng này khi chương trình thông báo một âm tiết không phải âm tiết tiếng Việt, nhưng đây là từ mà bạn hay phải làm việc (có thể là một từ mới, từ nước ngoài) và bạn muốn chương trình hiểu như là một từ trong từ điển để lần sau không thông báo lỗi nữa.

 

• Thay thế: Khi chương trình thông báo lỗi, bạn có thể sửa trực tiếp vào trong khung báo lỗi; hoặc nếu thấy trong danh sách từ gợi ý có đáp số đúng, bạn có thể ấn đúp (double click) vào từ gợi ý đó, khi đó khung báo lỗi sẽ được cập nhật lại. Lúc đó để cập nhật đoạn text trong khung báo lỗi vào văn bản gốc, bạn ấn vào nút Thay Thế.  Chú ý là bạn hoàn toàn có thể sửa trực tiếp vào văn bản gốc.
• Thay thế tất cả: được sử dụng khi bạn muốn chương trình tự động sửa lỗi tương tự như đang gặp. Ví dụ như khi bạn gặp lỗi thừa dấu cách phía trước dấu hai chấm (“ :”) và chương trình gợi ý hai chấm ở cửa sổ dưới, bạn ấn đúp vào gợi ý. Khi đó nút “Thay thế tất cả” sẽ được kích hoạt, bạn ấn vào nút này để chương trình tự động sửa tất cả các lỗi như thế.
• Quay lui: khi bạn muốn quay lại trạng thái trước đó, ví dụ như bạn đã sửa lỗi vào văn bản gốc, nhưng bạn muốn quay lại trạng thái trước khi sửa lỗi thì bạn dùng chức năng này.

2. Đánh dấu lỗi

• Khi bạn muốn nhanh chóng có một cái nhìn tổng quan về toàn bộ lỗi của văn bản thì bạn dùng chức năng Đánh dấu lỗi trong menu. Khi đó chương trình sẽ duyệt văn bản từ vị trí con trỏ hiện tại đến cuối văn bản, và đánh dấu (gạch chân từ nghi lỗi), như ví dụ dưới đây:
  

Thông thường chúng ta có thể thực hiện kiểm lỗi một văn bản theo trình tự sau:

•  Đánh dấu lỗi chính tả cho toàn bộ văn bản
• Sửa trực tiếp trên văn bản, hoặc di con trỏ đến lỗi nào bạn muốn có thêm thông tin và gọi Hộp thoại kiểm lỗi.

3. Xóa đánh dấu

Dùng chức năng này khi muốn xóa tất cả đánh dấu lỗi chính tả. Thường sử dụng khi hoàn tất sửa lỗi chính tả, hoặc hoàn tất sửa lỗi một phần và muốn kiểm tra chính tả lại.

4. Chuyển mã

Đây là một trong hai chức năng trọng tâm của chương trình Chính Tả: kiểm lỗi và chuyển mã, chuẩn hóa mã văn bản. Chức năng chuyển mã của chúng tôi với các tính năng vượt trội:

1.  
   1. Bạn không cần xác định mã của văn bản nguồn, chương trình sẽ tự động phát hiện.
   2. Chương trình có khả năng xử lý trên văn bản có hỗn hợp mã. (không xử lý trường hợp trong một câu thuộc nhiều loại mã)

 

• Bạn có thể chuyển mã văn bản cả văn bản hoặc chọn một vùng trong văn bản, bôi đen vùng đấy và ấn vào nút chuyển mã.
• Nếu bạn chắc chắn văn bản nguồn là gì thì bạn nên chọn mã trong ô Mã văn bản nguồn, khi đấy chương trình chuyển mã sẽ chạy nhanh hơn và không sợ sai sót trong tự động phát hiện mã.

5. Tùy chọn

Chức năng tùy chọn cho phép bạn đặt một số cấu hình cho kiểm lỗi chính tả:

Tính năng

1. Tích hợp kiểm tra tiếng Anh: đây là chức năng đặc sắc của chương trình, thực sự tiện lợi cho các văn bản hay sử dụng thêm các từ tiếng Anh. Trong trường hợp đó, nên tích vào tùy chọn này để chương trình không thông báo lỗi khi gặp từ nằm trong từ điển tiếng Anh.
2. Kiểm tra dấu cách: kiểm tra xem khoảng cách giữa hai âm tiết có lớn hơn một dấu cách không. Tùy chọn này thường được dùng nếu bạn mong muốn văn bản của bạn thật chặt chẽ và chuẩn về mặt chính tả, về mặt thẩm mỹ.
3. Kiểm tra viết hoa đầu câu:  khi bạn muốn kiểm tra từ đầu tiên của một câu có viết hoa hay không.
4. Xác định mã văn bản nguồn:  nếu bạn biết chắc chắn mã của văn bản nguồn, bạn nên chọn định mã này trong danh sách. Khi đó chương trình kiểm lỗi sẽ chạy nhanh hơn vì không mất thời gian xác định mã văn bản nguồn.

Mức độ báo lỗi

1. Mức 1, bắt các lỗi chính tả hay gặp như nhầm ch/tr, d/gi/r, s/x, ~/?, ...
2. Mức 2, mở rộng khả năng bắt lỗi chính tả, cho các hiện tượng khác như nhầm, thiếu dấu; nhầm cụm nguyên âm, phụ âm,... Ở mức này chương trình đòi hỏi nhiều cơ sở tri thức hơn để xử lý nhằm tránh hiện tượng báo nhầm (từ đúng thành sai).
3. Mức 3, bắt nhầm còn hơn bỏ sót, được sử dụng khi bạn muốn chắc chắn không bỏ sót lỗi chính tả nào. Khi chọn kiểm lỗi ở mức này, có khả năng máy sẽ báo nhầm nhiều hơn và bạn phải quyết định xem máy có báo đúng hay không.

Cú Mèo làm hết khả năng để văn bạn của bạn trở nên chuẩn hơn, hạn chế tối đa việc mắc lỗi chính tả. Bạn sẽ chọn mức kiểm lỗi tùy vào công việc của bạn, và quyết định cuối cùng vẫn thuộc về bạn.

6. Hướng dẫn và giới thiệu

Gọi chức năng để xem hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn cài đặt của chương trình.

7. Giới thiệu

Giới thiệu về sản phẩm kiểm lỗi chính tả tiếng Việt CÚ MÈO, và công ty sở hữu SOBIC

Sưu tầm

---

Nguyễn Minh Chiến @ 14:20 04/06/2009
Số lượt xem: 141