Tài liệu

BLOG NÊN XEM

Quản trị

  • (-----Admin-----)

Thống kê

  • truy cập   (chi tiết)
    trong hôm nay
  • lượt xem
    trong hôm nay
  • thành viên
  • Trực tuyến BlogtinhoC

    0 khách và 0 thành viên

    Sắp xếp dữ liệu

    KHÁCH GHÉ THĂM

    Gốc > Lưu trữ trên mây >

    Phần mềm chuyển file ảnh ra Word

    Tài liệu hướng dẫn sử dụng nhanh phần mềm nhận dạng ABBYY FineReader 11 Professional 11

    Cài đặt Abbyy finereader 11

    ChođĩaAbbyyFinereader11vàođĩaCD/DVD-ROM vào máy tính, quá trình cài đặt sẽđược tựđộng thực hiện.

    Nhấp vào Installation

    of ABBYY FineReader 11

    và làm theo từng bước hướng dẫn đểcài đặt chương trình

    Xem các chi tiết của sản phẩm tại

    User's Guide

    Hình 1- Giao diện phần mềm trước khi bước vào cài đặt.

    Trong trường hợp quá trình cài đặt không được tự động thực hiện, nhấn đúp chuột vào file setup.exe trên đĩa ABBYY Finereader. Trong Windows XP, bạn có thểcài đặt chương trình bằng cách chọn trình Add or remove Programs trong Control panel.

    Kích hoạt ABBYY Finereader 11

    Khi mới chạy ABBYY Finereader 11, 1 trình đơn kích hoạt sẽhỏi bạn việc kích hoạt phần mềm bằng cách nhập sốserialkey,sauđó Việc kích hoạt có thểđược thực hiện bằng 3 cách:

    qua internet (nhanh nhất và dễnhất)

    qua email

    quađiện thoại

    Một sốphiên bản phần mềm đặc biệt có thểđược tựđộng kích hoạt thông qua internet mà không cần sựxác nhận của người dùng. Đểtìm hiểu thêm vềviệc cài đặt, vui lòng tham khảo thông tin tại:

    www.abbyy.com.activation.

     

    Khởiđộng ABBYY Finereader 11

    Bạn có thểkhởiđộng ABBYY Finereader bằng cách:

    Chọn trên start menu

    Trực tiếp từMicrosoft word, excel hoặc outlook

    Nhấp chuột phải trên 1 file Windows Explorer và chọn ABBYY Finereader 11>Open in ABBYY Finereader 11.

    Chuyểnđổi tài liệu bằng phím tắt

    ABBYY Finereader cho phép thực hiện các thao tác chuyển đổi tài liệu một cách dễ dàng theo các kịch bản được định sẵn bằng phím tắt chỉvới 1 cái nhấp chuột.

    Bạn sẽnhìn thấy một Task Pane ngay khi khởiđộng ABBYY Finereader 11 hoặc bằng cách nhấp vào phím New task trên cửa sổchính.

    Chuyển đổi anh quét sang word

    Chuyển đổi file sang word hoặc Search-able PDF

    Tạo sách điện tử

    Thiết lập kịch bản riêng khi sử dụng (

    Chỉ có trong in ABBYY FineReader 11

    Corporate Edition)

    Hình 2- Giao diện task pane, cho phép thực hiện sốhóa bằng phím tắt.

     

    Cácthaotácđểsửdụng ABBYY Finereader 11

    Đểviệc sửdụngđược linh hoạt và đạtđược kết quảnhận dạng tốt hơn, bạn có thểthực hiện các thao tác nhận dạng với các bước chi tiết nhưđược mô tả dướiđây:

     

    Chỉnh sửa

    Chọn ngôn ngữ nhận

    Chọn vùng

    Chọn kiểu lưu tài

    Soát lỗi

    Chọn kiểu chữ

    Tạo task mới

    ảnh

    dạng

    nhận dạng

    liệu

     

     

     

     

     

     

     

     

    Ảnh đầu vào được hiển thị tại đây, để xem tài liệu, bạn

    Cửa sổ ảnh: Hiển thị các vùng ảnh với text, bảng biểu,

    có thể click vào trang hoặc nhấn đúp vào số của trang

    hoặc ảnh được phân theo vùng.

    tài liệu.

     

                   

    Cửa sổ nhận dạng: Kết quả được hiển thị ở đây. Cho phép người dùng kiểm tra và chỉnh sửa.

    Hình 3 – Quá trình nhận dạng và xửlý tài liệu

     

    Có thể hiểu một cách đơn giản, sau khi khởi động chương trình, việc sử dụng Finereader 11 Professional được thực hiện theo 3 bước cụthểnhưsau:

    Bước 1: Mởfiles hoặc Quét tài liệu

    Bạn có thểthực hiện việc:

    Quét tài liệu giấy trực tiếp

    Mở1 file PDF hoặc file ảnh

    Chụp ảnh tài liệu bằng máy ảnh,điện thoại và sửdụng Finereader 11.

    Bằng cách bấm vào ô Scan hoặc Open ngay trên thanh công cụcủa cửa sổphần mềm:

    Bước 2: Nhận dạng tài liệu

    Thông thường, khi bạn mở file, phần mềm sẽ tự động thực hiện quá trình OCR để nhận dạng tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện việc nhận nhận dạng với các thao tác riêng,đólà việc:

    Chọn ngôn ngữnhận dạng: bạn cần chọnđúngloại ngôn ngữnhận dạngđểcó kết quảđầu ra tốt nhất:

    Thao tác cho việc này rất đơn giản, chỉ việc nhập vào box có tên Document language trên thanh công cụ, menu ngôn ngữ sẽxuất hiện cho phép bạn thực hiện việc chọn loại ngôn ngữđúngvới tài liệu cần nhận dạng.

    ABBYY Finereader cho phép nhận dạng 190 loại ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt và các ngôn ngữlớn trênt hếgiới nhưTiếng Trung Quốc, Nga, Anh, Pháp, Tây Ban Nha…

    Khoanh vùng cho tài liệu: Ngoài việc tự động phân vùng để nhận dạng, ABBYY Finereader 11 cũng cho phép người dùng chủ động thực hiện việc này. Ngay trên dao diện cửa sổ ảnh, bạn có thể dùng chuột để khoanh lại các vùng nhận dạng, sau đó nhấp chuột phải để chọn lại vùng nhận dạng, ví dụ bạn có thể coi 1 vùng nào đó là hình ảnh, text hay bảng biểu nhằmtăngtốiđakết quảnhận dạng.

    Hình 4 – Giao diện ảnh của phần tài liệuđangđược xửlý.

    Sử dụng thành thạo tính năng này là một yếu tố rất quan trọng đối với người dùng, nhằm tạo ra kết quả nhận dạng tốt nhất, giảm thiểu thởi gian chỉnh sửa và biên tập lại các tài liệu.

    Soát lỗi: Sau khi nhận dạng,đối với 1 số loại tài liệu, bạn cần thiết thực hiện thao tác soát và sửa lỗi nhằmđạt kết quả tốt nhất. ABBYY Finereader 11 cung cấp giao diện để bạn thực hiện các thao tác này một cách trực quan với các công cụ của Microsoft nhưcănlề, chọn kiểu chữ, phông chữ, kích thước của chữ…

     

    Hình 5 – Tài liệuđangđược soát và sửa lỗi

    Bước 3: Lưu tài liệu

    Lưu tài liệu: Sau khi thực hiện việc nhận dạng, soát lỗi, việc còn lại là lưu kết quả đầu ra. Bạn nhấp vào ô Save sau đó chọnđịnh dạngchofileđầu ra, bạn có thểchọn Word, Excel, Pdf, Ppt chofileđầu ra tùy theo nhu cầu sửdụng.

    Một yếu tố khác khá quan trọng cần lưu ý đó là chọn chế độ lưu tài liệu: Bạn có thể chọn các chế độ lưu tài liệu khác nhau ví dụ như chỉ lưu fiel kết quả ra dạng text, dạng văn bản gốc hay là dạngvăn bản thông thường nhằm dễ chỉnh sửa lại theo ý muốn trên nền công cụ của Microsoft.

    Tăngtốcđộxửlý

    Để tăng tốc độ nhận dạng: ABBYY Finereader 11 xử lý tài liệu với tốc độ cào, thông thường chỉ mất 5-7 giây để xử lý một trang tài liệu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp với file đầu vào có chất lượng cao và khối lượng tài liệu cần xử lý lớn, bạn nên sử dụng chứcnăngnhận dạng với tốcđộ cao,đểđạtđượcđiều này, bạn có thểchọn:

    1.ChếđộxửlýĐen– Trắng

    Chế độ đen - trắng có thể giúp cho quá trình nhận dạng nhanh hơn. Đối với các văn bản đơn giản, không cần phải giữ lại màu sắc củavănbản, bạn nên chọn chếđộnày

    2.Chếđộnhận dạng nhanh:

    Đối với các tài liệu có chất lượng tốt với cấutrúcđơn giản, bạn có thểchọn chếđộnày nhằm làm tăngchất lượng nhận dạng.

    Các ứng dụng bổsung

    ABBYY Screen shoot reader (dành cho những người dùng cóđăngký)

    ABBYY Screen Shoot reader là một ứng dụng dễ sửdụng và thân thiện,được sửdụngđểchụp màn hình và bóc tách các vùng text và bảng biểu từđó.

     

    ABBYY Business card reader(Chỉ dành cho phiên bản ABBYY Finereader 11 Corporate Edition)

    Là ứng dụng rất thân thiện và dễ sửdụng cho người dùng windows, ứng dụng cho phép người dùng bóc tách các thông tin từ business card để nhập thẳng vào Outlook mà không còn cần thiết phải ngồi gõ lại thủcông nhưtrướcđây.

    Đăngký

    Tại sao cầnđăngký?

    Có rất nhiều lý do lý giảitaij sao bạn cầnđăngkýviệc sửdụng sản phẩm với ABBYY, trong sốđócó3lýdorất cơbản:

    Đểđược cung cấp ứng dụng ABBYY Screen shoot reader

    Đểđược tiếp cận với các hỗtrợkỹthuật

    Đểđược nhận các thông báo vềcác phiên bản mới.

    Có 2 cáchđểthực hiện việcđăngký

    Bạn có thể thực hiện việc đăng ký việc sử dụng sản phẩm với ABBYY ngay khi kích hoạt hoặc sau đó bằng cách vào theo

    đường dẫn HELP>REGISTER

    Hoặc bạn cũngcóthểđiền thông tin vào mẫuformđăngkýtại: www.abbyy.com/registration.

    Gửi thông tin lại cho chúng tôi

    Bạn có thểgửi thông tin phản hồi lại cho chúng tôi bằng cách chọn HELP>SEND FEEDBACK

    Mọi thông tin chi tiết xin liên hệđối tác quốc gia của ABBYY tại ViệtNam:

    Cty TNHHĐầu tư & Phát triển Đông Kinh

    Tầng 6, Tòa nhà Intracom

    Dịch vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

    Tel: 04.2.2 196.396, Cell: 098 234 9096 info@dkc.com.vn , www.sohoa.com.vn

    Hướng dẫn sử dụng Finereader 11 - hỗ trợ tiếng việt- có video

    Mình nói qua phần mềm nhận dạng hàng đầu thế giới ABBYY FineReader 11



    - Đây là phần mềm chuyển đổi file ảnh ( bao gồm PDF ) sang định dạng có thể chỉnh sửa được .

    - Hỗ trợ tiếng Việt và khoảng 200 ngôn ngữ khác .

    - Độ chính xác trên 99% và giữ nguyên cấu trúc so với văn bản gốc kể cả bảng biểu , công thức , sơ đồ...

    - Định dạng đầu vào đa dạng , lấy file từ máy ảnh kts ,điện thoại ( kể cả ảnh mầu hay đen trắng ) , máy scan , file pdf... và cho ra word , excel , pdf/a ,html .... nói chung là các định dạng có thể chỉnh sửa được.

    - Trang chủ ABBYY Việt Nam :

    Đầu tiên các bạn vào đây trước



    - Bước 1 : vào trang chủ ở đây có banner FineReader 11 kích vào chữ tải dùng thử ở đây rồi nó hiện ra trang tiếp , kéo xuống dưới có chỗ download , các bạn kích vào đấy down load về.

    - Bước 2 : cài đặt : các bạn cứ cài đặt bình thường , cứ next đến bao giờ xong thì thôi ( có khi nó chạy ẩn , đợi 1 lúc nó sáng chữ next lên , quá trình cài đặt mất khoảng 10p )

    - Bước 3 : mở FineReader 11 lên và ấn vào chữ run program gì gì đấy (nếu là dùng thử ), không thì điền key của nó vào. hì . sau đó nó hiện ra bảng tasks để chọn các chuyển file dữ liệu ( ví dụ như từ pdf>word , từ scan > sách điện tử...) . (nó có chỗ chọn ngôn ngữ, các bạn chọn tiếng việt nhé ) nếu là ảnh mầu thì các bạn chon full color . nếu đen trắng thì chọn chế độ black/white... Bạn chon chế độ mà muốn chuyển sang ví dụ chọn cái send sang word chẳng hạn (nó còn chế độ chuyển sang PDF/a hoặc sách điện tử... )



    - Bước 4 : nó hiện ra đường dẫn link dẫn đến file PDF của bạn , bạn chọn file cần convert và nó tự động chuyển đổi và send ra word cho các bạn

    - Bước 5 : soát lỗi . bên trên phía bên phải các bạn có chữ infinition thì phải , bạn ấn vào đấy sẽ hiện ra giao diện soát lỗi pro . chỉ việc ấn enter để chuyển nếu lỗi đúng , lỗi sai thì dùng con chuột hoặc 4 phím mũi tên để điều chỉnh rồi sửa . hì !

    - Bước 6 : tắt giao diện soát lôi đi rồi ấn vào nút send ( có kèm chữ W biểu tượng của word ) ở giữa , bên trên giao diện FR11 .
    thế là ô kê! Chúc các bạn thành công


    Nhắn tin cho tác giả
    Trần Quang Tài @ 09:56 21/03/2017
    Số lượt xem: 78
    Số lượt thích: 1 người (Trần Quang Tài)
     
    Gửi ý kiến